保密知识 - 接收密件须注意

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接收密件须注意

什么是涉密文件

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载国家秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。

涉密文件的流转

涉密文件的流转过程，主要包括收发、传递、传输、签收、送阅等环节。

接收密件时，应当严格按照收发密件的基本程序办理，严格履行清点、签收手续，并检查签收单上的登记与密件实物是否相符。分发密件时，应当严格按照限定的接触范围分发，不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的，应当经过单位主管领导批准。分发时，应当认真填写密件分发表。

案例警示

案例1：

案例2：

2014年1月下旬，临近春节放假，某单位机要员李某已收拾完桌面办公用品，准备放假。“李某，快来帮忙分年货啦！抓紧时间，别耽误大家过节。”李某一听，来了精神，火速支援，在单位办公楼前的小广场上和大家一起忙活起来。正忙得热火朝天，市委的机要车来送机要文件了，李某的心思一心记挂着年货，便在办公楼门口签收了装有9份秘密级文件的6个信封，随手放在大楼一楼就近的窗台上（未拆封、未登记）；分完年货后，也忘记将信封带回办公室。2月底清退文件时，李某才发现密件已丢失。后经该单位、市保密局及当地公安机关全力查找，仍未能找回。案件发生后，有关部门给予李某开除党籍、公职处分，给予该单位保密办主任潘某撤销党内职务、行政降级处分，给予党委书记姜某党内严重警告、行政记大过处分。

案例解析

密件“接收”环节。可以表现为私自委托不属于涉密文件知悉范围人员去收取密件导致泄密；或收取密件时心存旁骛，忙于其他工作、私人事务，如放假、下班、就医等，对密件随手处置泄密；或“入手”时不按规定置于保密柜中，随意放于桌面、玻璃柜、抽屉等位置，导致文件丢失或被他人复印、窃取等。实践中，还曾发生取件返程途中违规乘坐公共交通工具将密件遗失的情况。

如何安全的接收密件

一、接收密件时，要严格履行清点、签收手续。具体内容包括：

1.检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的，不能接收，当即退回投递人员；

2.检查信封、袋是否完好无损，确认未被拆开和漏失，才能接收。

3.检查签收单上的登记与密件实物是否相符。

4.在各项情况检查核对没有问题后，由接收人员签名和注明接收时间，加盖单位收发专用章。

二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查：

1.是否注有“XX亲启”的字样，如果属于指定人员拆封的，要交给指定人员处理。

2.拆封取出密件后，要检查信封、封袋是否有遗留的密件。

3.要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对，如果有不相符的情况时，要及时搞清楚。

4.要妥善保留发文（件）通知单，以备查询。

三、接收人员应当对所接收的密件，及时在收文登记册上登记。具体内容包括：

1.收文（件）日期、收文编号；

2.文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份数；

3.使用处理意见。

审核：安琪

责编：陈颖

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